איך לבחור ריהוט משרדי ב-5 שלבים

בחירה נכונה של ריהוט משרדי יכולה להיות משימה מורכבת. יש המון סוגים של ריהוט משרדי וגם פערי מחירים של עשרות אחוזים בין המוצרים, אז לא תמיד קל לדעת באיזה מהם להתמקד.

עם זאת, עם ריהוט משרדי מבצעים מאפשרים לחסוך בהוצאות ובכל מקרה צריך להבין את החשיבות של בחירת דלתות פנים וריהוט משרדי איכותי, בכל מה שנוגע לרושם ראשוני על העובדים והלקוחות.

אז איך עושים זאת בצורה נכונה? הנה הדרך לבחור ריהוט משרדי ב-5 שלבים בלבד:

1. הגדרת צרכים ומטרות

בשלב הראשון צריכים בעלי עסקים להגדיר מהו בשבילם ריהוט משרד וכיצד הם צריכים לעצב אופן ספייס לעומת שולחן ישיבות עגול, עמדות עבודה או שולחן מנהל. מטבע הדברים, לכל סוג של ריהוט משרדי מאפיינים אחרים לגמרי ויש גם הבדלים בין ריהוט משרדי יוקרתי תל אביב לבין ריהוט משרדי בירושלים.

2.  איסוף מידות

בשלב השני נכנסים לעובי הקורה ובודקים את המידות של הריהוט המשרדי בהשוואה לגודל של המשרד. השאיפה היא להשתמש בריהוט שישמור על התנהלות נוחה בתוך המשרד, כמו למשל על ידי השארת מרווח של 60-70 ס"מ לפחות בין הרהיטים. אם בעלי עסקים לא יודעים כיצד למדוד בעצמם, הם יכולים לפנות אל אנשי מקצוע ולהשקיע עוד כמה שקלים כדי להבטיח עבודה נעימה ותפוקה גבוהה.

3. השוואת רהיטים

בשלב השלישי מבצעים את החלק המעשי של השוואת רהיטים. אפשר להשוות בין ריהוט משרדי הכולל בין היתר גם דלתות פנים מעוצבות לפי מידע מאתרי אינטרנט השונים, באמצעות סקירה של קטלוגים רלוונטיים הכוללים את סוגי הריהוט המשרדי וכמובן שניתן ואף מומלץ לבקר באולמות התצוגה.

אם למשל רוצים לקנות שולחן מנהלים אבל לא בטוחים איזה דלפקים מתאימים לו, כדאי להתרשם מדוגמאות של ריהוט קומפלט למשרדים. כך בודקים לא רק מה מאפיין כל רהיט – אלא גם כיצד משלבים ביניהם.

4. בדיקת עלויות

בשלב הרביעי מקבלים הצעת מחיר מסודרת על רכישת ריהוט למשרד. בתוך הצעת המחיר ניתן לראות בדרך כלל חלוקה ברורה והפרדה בין עלויות של כסאות משרדיים, דלפקים למשרד, רהיטי משרד, ארונות משרדיים וכן הלאה, אך מבחינת הלקוח אין לזה הרבה משמעות: מה שחשוב היא השורה התחתונה של המחיר והפער בינה לבין התקציב. אם הפער הזה נמוך או לא קיים, אפשר להתקדם עם העסק ולהשתמש בריהוט על מנת לשדרג את המשרד.

5. תיאום אספקה

בשלב החמישי והאחרון מתאמים אספקה מול חנויות ריהוט משרדי. באותה הזדמנות ניתן גם להגדיר מטרה למשרד מבחינת לוח זמנים וימי אספקה, כדי למנוע מצב שבו הרהיטים מגיעים בימים חשובים וכאשר יש גם פגישות עם לקוחות.

אם מחליפים את כל הריהוט או חלק משמעותי מתוכו, עדיף לעשות את זה בשעות הערב או בימי חופש. בכל מקרה אחר, ניתן לתאם אספקה לימי העבודה הרגילים ולחזור לשגרה ביעילות וכמה שיותר מהר.

בחירה נכונה של ריהוט משרדי יכולה להיות משימה מורכבת. יש המון סוגים של ריהוט משרדי וגם פערי מחירים של עשרות אחוזים בין המוצרים, אז לא תמיד קל לדעת באיזה מהם להתמקד.

עם זאת, עם ריהוט משרדי מבצעים מאפשרים לחסוך בהוצאות ובכל מקרה צריך להבין את החשיבות של בחירת דלתות פנים וריהוט משרדי איכותי, בכל מה שנוגע לרושם ראשוני על העובדים והלקוחות.

אז איך עושים זאת בצורה נכונה? הנה הדרך לבחור ריהוט משרדי ב-5 שלבים בלבד:

1. הגדרת צרכים ומטרות

בשלב הראשון צריכים בעלי עסקים להגדיר מהו בשבילם ריהוט משרד וכיצד הם צריכים לעצב אופן ספייס לעומת שולחן ישיבות עגול, עמדות עבודה או שולחן מנהל. מטבע הדברים, לכל סוג של ריהוט משרדי מאפיינים אחרים לגמרי ויש גם הבדלים בין ריהוט משרדי יוקרתי תל אביב לבין ריהוט משרדי בירושלים.

2.  איסוף מידות

בשלב השני נכנסים לעובי הקורה ובודקים את המידות של הריהוט המשרדי בהשוואה לגודל של המשרד. השאיפה היא להשתמש בריהוט שישמור על התנהלות נוחה בתוך המשרד, כמו למשל על ידי השארת מרווח של 60-70 ס"מ לפחות בין הרהיטים. אם בעלי עסקים לא יודעים כיצד למדוד בעצמם, הם יכולים לפנות אל אנשי מקצוע ולהשקיע עוד כמה שקלים כדי להבטיח עבודה נעימה ותפוקה גבוהה.

3. השוואת רהיטים

בשלב השלישי מבצעים את החלק המעשי של השוואת רהיטים. אפשר להשוות בין ריהוט משרדי הכולל בין היתר גם דלתות פנים מעוצבות לפי מידע מאתרי אינטרנט השונים, באמצעות סקירה של קטלוגים רלוונטיים הכוללים את סוגי הריהוט המשרדי וכמובן שניתן ואף מומלץ לבקר באולמות התצוגה.

אם למשל רוצים לקנות שולחן מנהלים אבל לא בטוחים איזה דלפקים מתאימים לו, כדאי להתרשם מדוגמאות של ריהוט קומפלט למשרדים. כך בודקים לא רק מה מאפיין כל רהיט – אלא גם כיצד משלבים ביניהם.

4. בדיקת עלויות

בשלב הרביעי מקבלים הצעת מחיר מסודרת על רכישת ריהוט למשרד. בתוך הצעת המחיר ניתן לראות בדרך כלל חלוקה ברורה והפרדה בין עלויות של כסאות משרדיים, דלפקים למשרד, רהיטי משרד, ארונות משרדיים וכן הלאה, אך מבחינת הלקוח אין לזה הרבה משמעות: מה שחשוב היא השורה התחתונה של המחיר והפער בינה לבין התקציב. אם הפער הזה נמוך או לא קיים, אפשר להתקדם עם העסק ולהשתמש בריהוט על מנת לשדרג את המשרד.

5. תיאום אספקה

בשלב החמישי והאחרון מתאמים אספקה מול חנויות ריהוט משרדי. באותה הזדמנות ניתן גם להגדיר מטרה למשרד מבחינת לוח זמנים וימי אספקה, כדי למנוע מצב שבו הרהיטים מגיעים בימים חשובים וכאשר יש גם פגישות עם לקוחות.

אם מחליפים את כל הריהוט או חלק משמעותי מתוכו, עדיף לעשות את זה בשעות הערב או בימי חופש. בכל מקרה אחר, ניתן לתאם אספקה לימי העבודה הרגילים ולחזור לשגרה ביעילות וכמה שיותר מהר.

שתף את המוצר:

Mail Icon
צור קשר
Call
Mail

Call Now