הרהיטים במשרד חייבים להיות נוחים מאוד, הם אמורים להעניק לעובדים את האפשרות לבצע את העבודה שלהם בצורה נעימה ונינוחה תוך שהם תומכים בגוף ולא גורמים לו להתעייף.
אפשר לומר כי כסאות משרדיים הם הרהיטים שאמורים להיות מותאמים לעובדים יותר מכל ארון, שידה או שולחן. כי הכסאות למשרד אמורים לאייש את העובד משך שעות ארוכות בכל יום כאשר הוא מבצע את עבודתו.